Lowongan Kerja Tamatan SMA/SMK/Sederajat Dan D3/S1 Untuk Posisi: Auditor Helper Dan Admin Auditor Internal Di PT. Yumeida Utama Medan Binjai

Lowongan Kerja SMA SMK D3 S1 Di PT Yumeida Utama Medan Binjai

Lowongan Kerja SMA SMK D3 S1 Di PT Yumeida Utama Medan Binjai – Yumeida telah memantapkan dirinya sebagai salah satu pemain terkemuka di pasar sepatu plastik di Indonesia selama lebih dari 30 tahun dan mereknya identik dengan produk-produk berkualitas tinggi dan inovatif. Selama bertahun-tahun, penawaran merek kami juga telah berkembang pesat melalui inovasi dan desain strategis yang terus berusaha memberikan kualitas dan nilai terbaik bagi pelanggan kami hingga hari ini. Saat ini kami membutuhkan tenaga kerja energik dan professional sebagai :

ADMIN AUDITOR INTERNAL

Deskripsi Pekerjaan:
– Membantu Management Representative dalam menjalankan prosedur pengendalian dokumen dan rekaman mutu.
– Memasukkan data dokumen ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan up to date.
– Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan.
– Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan berkordinasi dengan Management Representative.
– Memastikan seluruh dokumen telah disosialisasikan dan didistribusikan ke bagian yang berkepentingan.
– Memastikan seluruh dokumen disimpan dan dijaga dari kerusakan serta mudah untuk ditelusuri.
– Menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah kadaluarsa.
– Menyediakan dan memberikan formulir-formulir yang dibutuhkan oleh masing-masing bagian yang menerapkan sistem manajemen mutu.
– Menerima jadwal audit dan mendistribusikannya kepada setiap bagian terkait.
– Mengkonfirmasi kesediaan waktu setiap bagian terhadap jadwal audit sebelum hari audit dan merevisi jadwalnya jika dibutuhkan atas persetujuan Kepala Auditor.
– Menyediakan & memberikan salinan semua dokumen yang dibutuhkan oleh Auditor minimal 3 minggu sebelum tanggal Audit.
– Meminta semua bukti audit dari auditor terkait setelah audit dilaksanakan dan memastikan semuanya terbaca dengan jelas dan lengkap diisi, kemudian diarsip menurut departemen/bagian agar mudah ditemukan.
– Mencatat semua temuan (PTK) pada PTK log dan mensharing filenya ke Management dan Kepala Bagian auditee (bagian yang diaudit) segera setelah dicatat.
– Manandai PTK yang akan jatuh tempo , kemudian mengingatkan auditee tentang PTK tsb dan melakukan follow up.
– Meminta bukti verifikasi penutupan PTK dan lampiran audit dari auditor dan memastikan semuanya terbaca dengan jelas dan lengkap diisi dan diarsip sesuai urutan.
– Mengupdate PTK Log dan Mensharing di filenya ke Management, dan Kepala Bagian Auditee.
– Merevisi tanggal jatuh tempo pada PTK Log sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee terkait.
– Menerima jadwal Rapat Tinjauan Manajemen dan mendistribusikannya kepada semua bagian terkait.
– Meminta dokumen-dokumen yang akan dipresentasikan oleh masing-masing bagian pada rapat Tinjauan Manajemen
– Mengatur file-file yang akan dipresentasikan agar mudah dimengeerti oleh peserta rapat.
– Mencatat hasil rekaman Tinjauan Manajemen dan diberikan ke Kepala Auditor untuk disempurnakan.
– Mendistribusikan hasil Rapat Tinjauan Manajemen kepada semua peserta rapat setelah ditanda tangani Management Representative

Tujuan:
Untuk membantu kepala Auditor dalam melaksanakan kegiatan audit dan tindaklanjutnya berjalan lacar dan efektif.

Kualifikasi:
– Pendidikan Minimal D3/S1 Akuntansi/Keuangan/Management/Ekonomi
– Mampu mengoperasikan Microsoft Word, Powerpoint dan Excel
– Jujur Teliti dan berkelakuan baik dan tidak beranggota perkumpulan atau ormas
– Memiliki kemampuan berhitung yang baik, kerja keras dan teliti.
– Pelamar dari domisili setempat akan di prioritaskan

AUDITOR HELPER

Dekripsi Pekerjaan:
– Menghitung secara fisik barang-barang atau material atau produk yang menjadi lingkup audit mutu material
– Memastikan barang barang atau material atau produk yang dihitung tidak rusak atau kadaluarsa
– Memberikan label khusus pada barang-barang yang sudah diaudit sebagai alat verifikasi dikemudian hari.
– Mencatat jumlah barang-barang yang diaudit pada formulir atau dokumen yang berlaku atau di komputer.
– Memastikan barang bekas sebagai bukti penggantian parts yang wajib dikembalikan cukup jumlahnya dan sesuai jenisnya
– Memastikan barang-barang yang di beli sesuai dengan dokumen atau surat jalan atau PO.
– Mengikuti pelatihan pengenalan barang-barang atau material atau produk yang terkait dengan operasional perusahaan
– Menjalankan pengedalian risiko terkai pekerjaannya.

Tujuan:
Membantu Auditor Internal dalam melaksanakan audit sistem manajemen agar setiap bagian dapat melaksanakan fungsinya sesuai SOP-nya.

Kualifikasi:
– Minimal lulusan SMA(IPA)/STM (Mekanik/Listrik)
– Mampu mengoperasikan Microsoft Word dan Excel
– Jujur Teliti dan berkelakuan baik dan tidak beranggota perkumpulan atau ormas
– Memiliki kemampuan berhitung yang baik, kerja keras dan teliti.
– Pelamar dari domisili setempat akan di prioritaskan

Kirimkan berkas lengkap lamaran kerja anda ke:

PT. YUMEIDA UTAMA

Jl. Langsa No. 1 Km 12 Desa Purwodadi Kec. Sunggal Deli Serdang,
Medan – Binjai
Email: hrd@yumeida.co.id